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Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)
* Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
* Freiburg
* Befristeter Vertrag
* Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
* Erschienen: vor ...
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Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)
* Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
* Freiburg
* Befristeter Vertrag
* Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
* Erschienen: vor 18 Stunden
* Gehalt anzeigen
Sachbearbeiterin für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)** Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.
Die Finanzbuchhaltung sucht Sie als
Sachbearbeiterin für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)**
Bewerbungsfrist: 10. Juni 2026
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Kennziffer: 00004984
Mit der Änderung der E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg zum Stichtag 01.01.2026 besteht eine Pflicht für eine eRechnung ab 250 € für alle Lieferanten ab 01.01.2027. Der First-Level-Support benötigt eine Verstärkung, um die Prozesse weiter zu optimieren.
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Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
* Bearbeitung der Rückfragen im Zusammenhang mit eRechnungen
* Bearbeitung von Rechnungen mit fehlenden Angaben zur internen Zuordnung
* Rückmeldung von Fehlern beim Rechnungseingang an den Rechnungsversender
* Kommunikation mit den Lieferanten sowie mit den KollegInnen aus den Instituten im Zusammenhang mit dem Rechnungseingang
* Bearbeiten von Mahnungen
* Validieren von PDF-Rechnungen
* Überprüfung der Rechnungen nach den Vorgaben des UStG
* Mitwirkung bei Weiterentwicklungen und von Optimierungen im digitalen Prozess
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Ihr Profil - Sie verfügen über:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
* Idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul VIM
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
* Gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Darüber hinaus sollten die Attribute Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit zu ihren passen
* Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
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Wir bieten Ihnen:
* Ein interessantes Aufgabengebiet in einem großen, engagierten und serviceorientiertem Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
* Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Homeoffice
* JobTicket, JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Die Stelle ist befristet bis 28. Februar 2031.
Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.
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Kontakt
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