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Office Manager / Empfang & Organisation (m/w/d)
bitop AG
Dortmund
35.000 - 42.000 €/Jahr
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18.05.2026
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Office Manager / Empfang & Organisation (m/w/d)
bitop AG
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Office Manager / Empfang & Organisation (m/w/d)
Festanstellung · Voll- oder Teilzeit · Dortmund
35.000 - 42.000 € pro Jahr
WAS WIR SUCHEN
Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität gesucht!
Du behältst gerne den Überblick, packst mit an und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Ob Empfang, Office Management, interne Organisation oder operative Unterstützung – Du bist die Person, auf die man sich verlassen kann?
Dann könnte diese Rolle perfekt zu Dir passen.
bitop ist ein innovatives Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Dortmund-Hörde (Phoenix-West). Wir entwickeln und produzieren medizinische Hautpflegeprodukte, Medizinprodukte und Kosmetika auf Basis unserer patentierten Extremolyte. Unsere Marke ectocare® steht für wirksame, gut verträgliche Lösungen bei empfindlicher Haut – made in Germany.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Office Manager / Empfang & Organisation (m/w/d)
Du möchtest nicht einfach nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass ein dynamisches Unternehmen im Alltag optimal funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
Empfang & Office Management
* Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Dienstleister und sorgst für einen professionellen, herzlichen Empfang.
* Du verantwortest die Telefonzentrale sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost – auf Deutsch und Englisch.
* Du koordinierst interne Abläufe und stellst sicher, dass unser Büroalltag strukturiert und effizient funktioniert.
Organisation & Verantwortung
* Du organisierst Besprechungen, bereitest Meetingräume vor und koordinierst die Bewirtung.
* Du unterstützt bei administrativen Prozessen, interner Kommunikation und allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
* Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte im Bereich Office & Organisation und bringst eigene Verbesserungsideen ein.
Material- & Bestandsmanagement
* Du koordinierst Büro-, Verbrauchs- und Eventmaterialien sowie kleinere Lagerbestände.
* Du unterstützt bei Versand, Verpackung und Vorbereitung von Materialien für Veranstaltungen, Messen oder Marketingaktionen.
* Du kümmerst Dich darum, dass Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume und Küchen stets organisiert und einladend sind.
Schnittstellenfunktion & Dienstleisterkoordination
* Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister wie Reinigung, Catering oder Bürobed...