Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Verwaltungswesen / Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & Projektabrechnung
AIDS-Hilfe Oldenburg e.V.
Oldenburg (Oldb)
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
13.05.2026
Ref-Nr: SDE-93033
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Verwaltungswesen / Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & Projektabrechnung
AIDS-Hilfe Oldenburg e.V.
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Verwaltungswesen / Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & Projektabrechnung
Die AIDS-Hilfe Oldenburg e.?V. (AHO) setzt sich seit 1986 für HIV-/AIDS-Prävention, sexuelle Gesundheit und die Unterstützung von Menschen mit HIV ein. Wir arbeiten niedrigschwellig, diskriminierungssensibel und solidarisch.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Verwaltungswesen
Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & Projektabrechnung
AIDS-Hilfe Oldenburg e.?V. . 10–12 Std./Woche . Einstufung nach TVL . unbefristet
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und fachlich versierte Person, die Controlling- und Finanzaufgaben übernimmt und gleichzeitig die Verwaltung der Geschäftsstelle mitträgt.
Ihre Aufgaben
Schwerpunkt: Controlling & Finanzwesen
* Vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Kasse führen)
* Unterstützung bei Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen
* Mitarbeit im Controlling (Budgetüberwachung, Mittelabrufe, Zuarbeit für Jahresabschlüsse)
* Enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerberatung
* Pflege der Mitglieder- und Spendenverwaltung inkl. Spendenbescheinigungen
Ergänzende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
* Telefonkoordination, Posteingang/-ausgang, Ablage
* Allgemeine Büroorganisation und Vorgangsverwaltung
* Unterstützung der Geschäftsführung (Dokumentenmanagement)
* Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
Diese Kombination ist bewusst gewählt: Wir suchen jemanden, der sowohl Zahlen sicher beherrscht als auch die organisatorische Basis der Geschäftsstelle zuverlässig mitträgt.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung/Finanzwesen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich
* Erfahrung im Controlling oder in projektbezogener Mittelverwaltung von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
* Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
* Identifikation mit den Grundsätzen der Aidshilfearbeit
* Wünschenswert: Erfahrung mit Vereinsstrukturen oder Sozial-/Gesundheitswesen
Wir bieten
* Sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagiertenTeam
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
* Ein w...