Einleitung
Für unsere offene Position als Junior Facility Manager (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Real Estate Team und sei zuständig für das Immobilienmanagement unseres WKDA Real Estate & Procurement Departments. In dieser Abteilung unterstützen wir den operativen Betrieb aller Standorte der AUTO1 Group.
Wir als WKDA, mit über 700 Niederlassungen europaweit vertreten, sind Teil der AUTO1 Group, Europas führender digitalen Automobilplattform. Unsere kostenlose Online-Bewertung und das breite Netz an Niederlassungen bieten privaten Fahrzeughaltern einzigartige Services für den reibungslosen Verkauf ihres Gebrauchten.
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Stellenbeschreibung
* Überwache den Status unserer Filialen und stelle sicher, dass sämtliche Dienstleistungen und Bestandteile verfügbar, aktuell und funktional sind, um einen reibungslosen Filialbetrieb zu gewährleisten
* Sorge für das Verständnis und die Einhaltung sämtlicher Compliance-Anforderungen (z. B. Arbeitsschutz, Brandschutz, Arbeitsbedingungen, Notausgänge) in unseren Filialen
* Verwalte einen Kalender zur termingerechten Durchführung aller gesetzlich vorgeschriebenen sowie internen Inspektionen für Aufzüge, Tore, Klimaanlagen und andere kritische Elemente
* Koordiniere die Erstellung von Bestellungen im Oracle-System für anfallende Dienstleistungen wie Wartung, Reinigung und weitere Bedarfe in den Filialen
* Sammle und bearbeite Ad-hoc-Problemmeldungen aus dem Team, prüfe und bewerte diese, entscheide über die next steps und setze notwendige Maßnahmen um
* Kontrolliere fortlaufend die Ausgaben der verantworteten Kostenstellen (wie Wartung oder Reinigungsdienste) und halte diese im Rahmen des Budgets
* Pflege nachhaltige Beziehungen zu unseren Lieferanten, um Kosteneffizienz, optimale Lieferfristen, Mengenrabatte und Garantieleistungen sicherzustellen
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Qualifikationen
* Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / -mann oder einen vergleichbaren Abschluss mit
* Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist ein Pluspunkt
* Zahlen schrecken dich nicht ab und auch in einem dynamischen Umfeld verlierst du nicht den Überblick
* Du fühlst dich sowohl selbständig als auch im Team wohl und trittst dabei souverän auf
* Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
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Wir bieten
Choose pace. Choose growth.
Was wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit (2 Tage pro Woche)
* Flache Hierarchie: bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und viel lernen
* Kostenlose Nutzung unserer Sprachlernapp
* Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Rabatte auf namhafte Marken un...