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Assistant to Sales Leadership (f/m/d)
Hansefit GmbH
Bremen
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Jobrad
Sportangebote
Urlaub >= 30
19.05.2026
Ref-Nr: YF-42061
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Assistant to Sales Leadership (f/m/d)
Hansefit GmbH
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Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.
Assistant to Sales Leadership (f/m/d)
Bremen / Hybrid
Deine Mission bei uns:
Als Assistant unterstützt du unser Sales Leadership Team im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich dazu bei, dass operative, organisatorische und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Mit hoher Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationsstärke sorgst du für Struktur, Effizienz und Verlässlichkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Diesen Bereich verantwortest du:
* Ganzheitliche Unterstützung des Leadership Teams in Form von hochwertigem Executive-Level-Support (Kalender- und Terminmanagement, Meetingkoordination, Email Kommunikation)
* Planung, Organisation und Durchführung zentraler Formate wie Leadership-Offsites, Sales Trainings und interner Reviews
* Verantwortung für das Reisemanagement (nationaler und international), Dienstleistersteuerung unter Einhaltung interner Richtlinien
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, insbesondere auf Führungs- und Managementebene
* Koordination gruppenweiter Projekte, Budgets und Initiativen wie Teambuilding-Maßnahmen und Culture Events
Was du täglich tun wirst...
* Proaktive Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
* Laufende Optimierung administrativer Prozesse und Workflows, inklusive Einsatz von Automatisierung und KI-gestützten Tools
* Unterstützung bei internen Projekten und Initiativen auf Gruppenebene
* Sicherstellung von Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit in allen administrativen Abläufen
Wir haben tolle Benefits
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Kostenlose Nutzung der Hansefit-App
* 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
* Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort
* Nutzung der Babbel-App
* JobRad-Leasing
* Regelmäßige Teamevents
Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein...
* Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Executive-Support- oder operativen Rollen, idealerweise in der Unterstützung von C-Level- oder des Leadership-Teams
* Sehr ausgeprägte Organisations- und ...